Fax
Se l’utente è stato abilitato dall’amministratore di sistema, la sezione Fax del client consente di spedire fax e/o visualizzare i fax ricevuti sulla casella a lui associata.
Se l’utente è abilitato alla spedizione, per poter spedire un fax dovrà cliccare sul pulsante «+» in alto a destra, successivamente compilare il form richiesto inserendo:
la casella da utilizzare per la spedizione (ogni utente può essere associato ad una o più caselle fax)
il numero telefonico di destinazione del fax compreso di eventuale codice di accesso alla linea (secondo la configurazione delle regole di uscita)
casella di posta elettronica alternativa per la notifica (opzionale): inserendo un indirizzo email, TVox invierà una notifica di spedizione a tale indirizzo
Priorità (opzionale): il valore di priorità appare già compilato, è possibile modificarlo. La priorità è utile se la casella fax ha in coda altri fax da spedire e si vuole gestire la priorità tra le varie spedizioni da effettuare.
Aggiunta file PDF: va inserito il dile PDF da spedire
Alla pressione del tasto Invio il fax verrà inserito nella coda di spedizione gestita da TVox.
Se l’utente ha il permesso di Ricezione fax per una determinata casella, potrà visualizzare nella tab Spediti/Ricevuti anche l’elenco di fax ricevuti sulla casella stessa con la possibilità di scaricare il documento ed aprirlo (pulsante download presente sull’estrema destra di ogni riga della tabella)
Può inoltre effettuare una ricerca tra i fax presenti in elenco utilizzando i filtri a disposizione sopra la tabella.
La tab In Uscita mostra la coda di fax pronti all’invio che TVox sta smaltendo presenti sulle caselle abilitate all’utente.