Gruppi chat
Attraverso la sezione Team è possibile creare un gruppo chat di condivisione e collaborazione finalizzato ad uno specifico argomento/obiettivo. E” possibile inoltre visualizzare l’elenco dei team di cui si fa parte
Suggerimento
I termini team e gruppo chat sono sinonimi
Tutti gli utenti possono partecipare ai team di collaborazione, ma solo chi ha uno specifico permesso può creare o cancellare i team.
Per creare un nuovo gruppo, dopo aver cliccato sul tasto “+” in alto a destra, si attiverà il form evidenziato nella figura seguente:
Il form prevede l’inserimento di:
Nome del gruppo : va inserito senza spazi
Argomento (opzionale): specifica qual è l’argomento per cui il gruppo è creato
Utenti : gli utenti che formano il gruppo vanno aggiunti utilizzando il campo «Nome o cognome» (tale campo esegue una ricerca tra gli utenti interni TVox)
Al click sul pulsante Crea viene creato il team che comparirà nell’elenco dei team di tutti gli utenti che fanno parte del gruppo stesso.
L’elenco dei team pone in evidenza il nome del gruppo, l’amministratore dello stesso e, sull’estrema destra, la data/ora dell’ultimo messaggio presente nel gruppo, il numero di utenti presenti nel gruppo ed eventualmente la possibilità di lasciare il gruppo (se l’utente è abilitato a tale possibilità).
Discussioni
Le discussioni sono particolari gruppi che possono essere generati a partire da specifici messaggi contenuti in un team e che consentono di approfondire un determinato tema coinvolgendo solamente gli utenti del gruppo che ne sono interessati.
Suggerimento
Una discussione è a tutti gli effetti un sottogruppo del gruppo dal quale è stata generata
Se l’utente viene inserito in una discussione, o crea lui stesso una discussione, troverà l’elenco delle discussioni di cui fa parte all’interno dell’area Team nella tab Discussioni
Per creare la discussione va compilato il form proposto scegliendo:
il nome della discussione
gli utenti che devono essere coinvolti (si troverà già l’utente autore del messaggio a partire dal quale si sta creando la discussione)
un eventuale messaggio iniziale
La tab Discussioni della sezione Team presenterà, in modo analogo alla tab Team, l’elenco delle discussioni in cui l’utente è inserito:
